2 estrategias de compras para farmacias: Optimización con VMD y análisis eficaz con ABC

Las estrategias de compras para farmacias son esenciales en el competitivo mercado farmacéutico, los gerentes y ejecutivos enfrentan el reto de garantizar el suministro adecuado de productos sin generar sobrestock ni quedarse sin inventario. Para lograr este equilibrio, es fundamental implementar estrategias de compras efectivas basadas en herramientas como el VMD (Venta Media Diaria) y el análisis ABC de inventarios. Estas metodologías no solo optimizan el control de stock, sino que también permiten mejorar la eficiencia operativa y reducir costos.

El desafío del control de stock en farmacias

La rotación de inventarios es un factor crucial para las farmacias, ya que los productos tienen diferentes tasas de venta y vida útil. El exceso de productos puede llevar a pérdidas por caducidad, mientras que el desabastecimiento afecta las ventas y la satisfacción del cliente. Aquí es donde las estrategias de compras para farmacias juegan un papel esencial, ayudando a los equipos de compras a tomar decisiones basadas en datos.

¿Qué es el VMD y cómo ayuda en las compras?

La Venta Media Diaria (VMD) es una métrica que calcula el promedio diario de ventas de un producto. Este valor es vital para prever las cantidades necesarias que deben ser adquiridas, evitando tanto el sobrestock como el agotamiento. Al utilizar el VMD, los ejecutivos de compras pueden:

• Identificar cuáles productos tienen mayor demanda diaria.
• Estimar los tiempos adecuados de reabastecimiento.
• Optimizar la cantidad de pedidos, evitando comprar de más o de menos.

Por ejemplo, en una farmacia, el VMD de medicamentos comunes como analgésicos o productos de primera necesidad es alto, mientras que productos especializados tendrán una rotación más baja. Este análisis permite ajustar las compras a la demanda real y mantener un equilibrio entre disponibilidad y costos.

El análisis ABC: Priorización Inteligente del Inventario

El análisis ABC clasifica los productos en tres categorías, basándose en su valor y volumen de ventas:

• A: Productos de alta importancia, que representan una gran parte del valor total de ventas, pero son menores en cantidad.
• B: Artículos de importancia moderada, tanto en ventas como en volumen.
• C: Productos de baja rotación y bajo valor, que suelen representar la mayor parte del inventario, pero generan menos ingresos.

Al implementar el método ABC, los gerentes de compras pueden enfocarse en los productos A, asegurando que nunca falten en stock, mientras optimizan los recursos para las categorías B y C. En el caso de las farmacias, los medicamentos críticos o de mayor venta suelen estar en la categoría A, lo que requiere un seguimiento continuo y una gestión precisa.

Inventarios Eficientes con Omninexo

La correcta gestión de inventarios no solo se basa en las compras, sino también en el seguimiento adecuado de los productos adquiridos. Aquí es donde cobra relevancia realizar inventarios físicos de manera periódica y precisa. Omninexo ofrece dos soluciones sencillas para llevar a cabo esta tarea con facilidad y seguridad:

1. App OmniStock: Esta aplicación permite a los encargados de inventarios realizar el conteo directamente desde sus dispositivos móviles, optimizando tiempo y reduciendo errores. La interfaz amigable asegura que el proceso sea rápido y eficiente, integrando los datos en tiempo real al sistema.
2. Guía de Conteo en el Software: Otra opción es hacer el inventario directamente en el software mediante la guía de conteo, que organiza y sistematiza la revisión de los productos de manera metódica, asegurando que todos los artículos sean verificados de manera precisa.

Finalmente, Omninexo también permite realizar ajustes de inventario de manera segura y auditable, lo que garantiza que cualquier corrección realizada sea registrada adecuadamente, cumpliendo con los estándares de control interno y auditoría.

Estrategias de Compra Basadas en Datos

Combinar el VMD con el análisis ABC permite a las farmacias desarrollar estrategias de compra inteligentes y basadas en datos. Algunas tácticas incluyen:

1. Reabastecimiento Justo a Tiempo (JIT): Al usar el VMD para anticipar la demanda y clasificar los productos con el análisis ABC, es posible implementar un sistema JIT, donde los productos se compran justo antes de que se agoten, reduciendo la necesidad de almacenamiento excesivo.
2. Negociación con Proveedores: Con información detallada sobre los productos A, B y C, los ejecutivos de compras pueden negociar mejores términos y precios con los proveedores, especialmente para los productos de alta rotación o alta prioridad.
3. Automatización de Pedidos: Las farmacias pueden integrar sistemas de gestión de inventarios que generen órdenes de compra automáticas basadas en el VMD y el análisis ABC, reduciendo errores humanos y mejorando la eficiencia operativa.

Beneficios de estas Estrategias

La implementación de estrategias de compras para farmacias que aprovechen el VMD y el análisis ABC puede traer múltiples beneficios:

• Reducción de costos: Al evitar sobrestock y productos caducos.
• Mejora del flujo de caja: Al no inmovilizar capital en exceso de inventario.
• Satisfacción del cliente: Al garantizar que los productos más demandados estén siempre disponibles.
• Mejor planificación de compras: Basada en datos precisos de demanda y rotación.

Conclusión

Para los gerentes y ejecutivos de compras en farmacias, gestionar adecuadamente los inventarios es clave para mantener la rentabilidad y eficiencia operativa. Usar el VMD, el análisis ABC y herramientas como OmniStock o el software de Omninexo para gestionar inventarios asegura una mayor precisión, permite tomar decisiones basadas en datos confiables y optimiza la cadena de suministro. Con estas herramientas, es posible evitar la falta de productos críticos en stock, reducir el exceso de inventario y llevar a cabo ajustes de forma segura y auditable, logrando una gestión de compras más ágil y eficaz.