Facturación digital – Providencia 102 : Emisión de facturas y otros documentos fiscales mediante medios digitales en Venezuela

La Providencia Administrativa SNAT/2024/000102 emitida por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)publicada el 19 de diciembre de 2024 en Gaceta Oficial Nro. 43.032, establece el marco regulatorio para la emisión de facturas y otros documentos fiscales mediante medios digitales en Venezuela. A continuación, se presenta un análisis detallado de los puntos clave y sus implicaciones para la facturación digital:

Capítulo I: Disposiciones Generales para la Facturación digital

Objeto

• Regular la emisión de documentos fiscales a través de medios digitales.
• Facilitar la transición hacia un sistema más moderno, transparente y eficiente.

Documentos incluidos

• Facturas, notas de débito, notas de crédito, órdenes de entrega, guías de despacho y comprobantes de retención.

Sujetos autorizados

• Personas jurídicas públicas y privadas que no estén obligadas exclusivamente al uso de máquinas fiscales, previa autorización del SENIAT.

Obligatoriedad

• Las empresas que operen exclusivamente en medios electrónicos o portales web están obligadas a emitir documentos digitales.
• Aquellos que combinen operaciones físicas y electrónicas deben segregar la facturación.

Registro de operaciones

• Se deben registrar por separado las operaciones realizadas mediante máquinas fiscales y medios electrónicos.

Capítulo II: De los Documentos para la Facturación digital

Requisitos de las facturas

• Detallados en el Artículo 7, incluyen denominación, numeración, datos del emisor y receptor, descripción de operaciones, monto total, impuestos discriminados, entre otros.
• Introduce estándares específicos para la fecha y hora de emisión.

Notas de débito y crédito

• Cumplen requisitos adicionales para garantizar consistencia con las normas previas.

Facturación para servicios específicos

• Se establecen lineamientos adicionales para sectores como líneas aéreas y agencias de viaje, que incluyen datos detallados del pasajero, itinerarios y formas de pago.

Órdenes de entrega y guías de despacho

• Limitadas al traslado de bienes que no representan ventas, con requisitos para identificar el motivo del traslado y los datos del receptor.

Comprobantes de retención

• Requieren numeración específica y detallan el impuesto retenido.

Contingencias

• Permite la emisión manual en casos de fallas (internet, dispositivos o electricidad), con registro posterior en el sistema.

Capítulo III: Emisor de Facturas y Otros Documentos

Autorización

• Los emisores deben solicitar autorización del SENIAT, asegurando la capacidad tecnológica para cumplir con los requisitos.

Requisitos tecnológicos

• Infraestructura adecuada, integridad de datos, trazabilidad y acceso permanente al SENIAT por 10 años.

Revocatoria de autorización

• La autorización puede ser revocada por incumplimientos graves, como emisión de facturas falsas o fallas reiteradas en los deberes establecidos.

Capítulo IV: Imprentas Digitales para la Facturación digital

Autorización de imprentas digitales

• Solo sociedades domiciliadas en el país pueden ser autorizadas.
• Deben cumplir con estándares de seguridad, trazabilidad y confidencialidad.

Obligaciones

• Asignar números de control únicos y validar documentos emitidos.
• Garantizar acceso al SENIAT y remitir información periódica.

Revocatoria

• La autorización será retirada si se detectan irregularidades como emisión duplicada de números de control o incumplimiento de deberes tributarios.

Disposiciones Transitorias y Finales

Implementación

• Los obligados deben cumplir con esta Providencia a partir del tercer mes calendario desde su entrada en vigencia, entrando en vigor el 1 de marzo de 2025.

Sustitución normativa

• Deroga la Providencia SNAT/2014/0032, manteniendo las autorizaciones previamente otorgadas.

Sanciones

• El incumplimiento será sancionado conforme al Código Orgánico Tributario.

Impacto de la Providencia para la Facturación digital

Digitalización fiscal

• Promueve la adopción de tecnologías digitales, aumentando la transparencia y facilitando la fiscalización.

Segmentación de contribuyentes

• Diferencia claramente las obligaciones entre contribuyentes que operan exclusivamente en línea y aquellos que combinan operaciones.

Modernización del sistema tributario

• Introduce estándares específicos para garantizar la integridad, autenticidad y trazabilidad de los documentos.

Oportunidades para imprentas digitales

• Crea un mercado formal para servicios tecnológicos especializados.

Desafíos

• Requiere inversiones tecnológicas por parte de los contribuyentes.
• Puede generar una curva de aprendizaje significativa para quienes migran de métodos manuales a digitales.

Pasos a seguir para cumplir con la Providencia

1. Evalúa tu sistema actual:

• Verifica si tu e-commerce ya tiene un módulo de facturación que cumpla con los requisitos establecidos.
• Si no es así, considera integrar un software de facturación digital que esté alineado con las exigencias del SENIAT.

2. Regístrate en el SENIAT:

• Presenta una solicitud de autorización para emitir facturas digitales según los lineamientos del Capítulo III.

3. Contrata una imprenta digital autorizada:

• Este paso es obligatorio, ya que estas imprentas asignan los números de control únicos a tus facturas.

4. Cumple con las normativas de registro y almacenamiento:

• Mantén un registro automatizado de todas las transacciones y asegúrate de que el sistema permita el acceso al SENIAT por 10 años.

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Si tienes un e-Commerce en Venezuela y realizas operaciones comerciales exclusivamente a través de tu plataforma en línea, estás obligado a emitir facturas digitales de acuerdo con el Artículo 4 de la Providencia SNAT/2024/000102.

Pero si tienes un e-Commerce y también realizas ventas en un local físico, deberás cumplir con ambas modalidades:

• Facturación digital para las ventas online.
• Facturación física (por medio de una máquina fiscal) para las ventas en el local. Esto está regulado en los Artículos 3, 4, 5 y 6 de la Providencia SNAT/2024/000102.

Asegurando así que las operaciones realizadas en medios electrónicos o portales web sean gestionadas exclusivamente mediante facturación digital, separando claramente estas de las ventas físicas respaldadas por máquinas fiscales. Esto fomenta un control fiscal más claro y organizado por parte del SENIAT y obliga a los negocios a adaptar su infraestructura para cumplir con ambas modalidades.

Omninexo a la vanguardia

En Omninexo, siempre hemos estado comprometidos con ofrecerles soluciones tecnológicas innovadoras y cumplir con las normativas legales que nos rigen. Por ello, ya estamos llevando a cabo todas las gestiones necesarias para implementar la facturación digital en nuestros productos, en cumplimiento con la Providencia Administrativa SNAT/2024/000102 emitida por el SENIAT.

¿Qué significa esto para nuestros clientes?

1. Cumplimiento legal garantizado: Estamos asegurándonos de que todos los procesos de facturación cumplan con los requisitos técnicos y normativos establecidos por el SENIAT.
2. Mayor transparencia y eficiencia: La facturación digital les proporcionará mayor claridad en cada transacción y permitirá un manejo más ágil de la información fiscal.
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